三鷹市スポーツ協会（以下「協会」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、協会が取得する個人情報の取扱いについて、三鷹市と協力を図りながら、次のとおり実施します。

１　関係法令・ガイドライン等の遵守
協会は、個人情報の取扱いに当たり、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）及びその他関連法令並びに同法に関連するガイドライン及び個人情報の取扱いに関して国が定める指針を遵守します。

２　個人情報の取得、保有、利用及び提供
協会が取得する個人情報は、適正かつ適法な手段により取得します。取得した個人情報は、本人の同意を得た場合又は法令等に基づく除外事項を除き、第三者に提供することはありません。
また、協会は、個人情報の利用目的をできる限り特定するとともに、その利用の目的の範囲内で、かつ、業務の遂行上必要な範囲内で個人情報を保有し、利用します。
個人情報を外部に提供する場合は、個人情報の安全管理に万全を期するとともに、業務を委託するときは受託者に対して、必要かつ適切な監督を行います。

３　安全管理措置に関する事項
協会は、（三鷹市と連携を図りながら、）取り扱う個人情報に関し、漏えい、滅失又は毀損等を防止するため、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じます。
また、協会の役員及び職員は、個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報の処理を行う際には細心の注意を払い、適切に取り扱い、万一個人情報取扱上の不備が判明した場合には、是正措置を講ずるとともに再発防止のための安全管理策を実施します。

４　個人情報の開示等の手数料
個人情報の開示、訂正及び削除並びに利用等中止に要する手数料は、無料とします。ただし、個人情報の写しの作成や送付に要する費用は、請求者の負担とします。

５　苦情及び相談
協会の個人情報の取扱いに関する問い合わせ等は、下記の窓口で対応します。